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第四十二章 行政工作规矩也挺多

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挂掉电话,霍一多揉了揉脑袋从床上爬了起来。今天是第一天到律所报到的日子,幸亏昨晚喝醉前给远在东北老家的女友沈佳茜打了电话告诉她提前叫醒他,否则可能真的会迟到,给律所的领导和同事们留下不好的印象。

霍一多简单的洗漱后,胡乱吃了一口昨晚在小酒馆吃剩并带回宿舍的炒饼当作早餐,穿好被搁置在箱子里一个学期只有开学典礼时才穿过一次的白衬衫和西裤,和今天就要回通县的雷明打了声招呼,便向公交站走去。

改革开放初期,作为首都的北京市吸引了大量外来人口涌入,北京原有的公交系统运力严重不足,因此一段时间内支持私人运营小巴士,于是在北京的繁华地段,比如中关村、长安街、大北窑等地便出现了很多私营小巴士。不同于公交车,这些小巴士在经营上很“灵活”, 在每天上下班的高峰时段,“上车走哇,有座2元,无座1元;小庄、红庙1块钱;往里走,里面有大座了……”的叫声纵横交错,直入耳鼓。小巴士售票员一般“悬”在打开的车门上,向着急赶时间上班的乘客大声高喊揽客。如果同时遇到几辆小巴士赶在一起,有时还会引发抢客大战,你追我赶场面十分惊险!

2000年以后,尽管随着北京公交系统运力的提升,私营小巴士逐步开始退出历史舞台,但在三、四环外,仍还活跃不少这样的小巴士,这是一个时代的印记。

从学校附近的站点去通县法院大概要坐近一小时的车,如果没座那可真是要累死了。霍一多被一个光着膀子的男售票员有大座的喊声吸引,于是便随着人流最后一个挤上了车。但上车后霍一多却发现座位已经坐满了人,光膀子男售票员眼疾手快,迅速从旁边座位底下抽出一把马扎,摆放在过道中央,以此充当“大座”,有座总比无座强,霍一多虽很无奈,但也只得掏出2元钱买了票。

霍一多按时来到律师事务所,和前台接待员小张打了招呼后,来到了徐主任的办公室。小张和霍一多年龄相仿,北京人,中专毕业后便来到律所打工,目前担任律所的前台接待工作。

“您好,徐主任,我是实习生霍一多,我来向您报到。”霍一多客气的说。

“哦,小霍啊,对,我们昨天见过面。欢迎,欢迎加入我们这个大家庭。这样吧,我这里有咱们律所的一些资料包括咱们行政办公室的岗位职责,你上午先熟悉一下环境,我还有别的事儿,待会有什么具体的事我再安排你,你先看资料,不明白的就来问我。”徐主任把霍一多带到了一个办公大厅的办公岛后说。

“谢谢主任,我明白了。”霍一多记得李丽律师昨天的话,不是律师的要称呼对方的行政职务。

利用一上午的时间,霍一多熟悉了律所的大概情况,剩下的也没什么事,大家都在各忙各的,霍一多感到有些无聊。借着出去抽烟的功夫,霍一多给雷明打了个电话。

“嗨!多儿,上班呢吧?第一天感觉怎么样啊?要不晚上我回去找你喝酒去啊?咱们再庆祝一下。”电话那头有点嘈杂,霍一多听出来雷明是在网吧上网。

“你就别来回折腾了,干脆我找你吧,我单位就在通县,离你家也不远,正好也顺便去参观一下你的老窝。”

“得嘞,我妈反正最近也不回来,你丫就算在我这里住都没问题,那样咱们就能天天喝酒了。”雷明兴奋的说。

“再说吧,我每天都得回宿舍给沈佳茜打电话,夜不归宿的话她该以为我去哪里潇洒去了呢。”

“啧啧,这才分开几天啊就变成妻管炎了?行了,住不住随你,酒是不许少喝的,到我家了也得让我尽一下地主之谊不是。”

“那我就恭敬不如从命了啊。”一多说。

“你丫就别和我假客气了。说定了啊,电话联系。先不说了,我CS又新开局了。”说完,雷明挂断了电话。

霍一多抽完烟,回到了自己的办公岛继续看资料。这时候徐主任打过来一个电话。

“小霍啊,李丽李律师一会儿要给所有实习律师、律师助理们开会。你一会和我一起去布置一下会场,听说你也是学法律的,会议倒也没什么涉密内容,一会儿你也跟着听听,学习学习,另外也盯一下,有什么事儿随时叫我。”

“好的主任,我马上就来。”霍一多接到了来到律所实习的第一个任务。

在会议室,徐主任已经交代了前台小张打印了今天参会人员的名牌。然后一边摆牌,一边传授霍一多经验。

“小霍你看哈,今天主持会议的是李律师,她是咱们律所的合伙人之一,在今天开会的人之中她是级别最高的,所以她的名牌应该摆在这个会议长桌的最中间。”

“徐主任,会议桌有两边,怎么能判断把名牌放在哪边的中间呢?”霍一多问道。

“这个很简单。会议分为主次或主客。如果是主客之分,则客人一般会面冲着门,主人背冲着们。而主次之分则是主要人员面冲着门,次之的背冲着门。像今天这种内部会议,李律师最大,所以她自然是坐在面冲门的最中间。”徐主任认真的给一多解答道。

“另外,会议是以左为上,也就是在确定第一号参会人员后,级别仅次于她的人应该坐到她的左手边,级别第三的坐在她的右手边,然后依次交替排下去。明白了吗?”

“明白了,这里面的学问真深啊。”霍一多感叹道。

“那是当然了,术业有专攻,行政和法律专业不一样,但有一项是一致的,就是都必须要严谨,不能有半点马虎,这一点以后你可以慢慢去体会。一会开会时,你就别做到桌前了,你坐在小张旁边,简单做一下会议记录,我给你一个过去的范本,你先了解一下。另外,小张会给参会领导倒水,这次就不用你了,等以后领导多的时候,你也帮她倒一下水。倒水也不是简单的倒水哦,回头你找机会和小张学习学习给领导倒水的注意事项。”徐主任告诉霍一多。

“好的,主任,我知道了。”霍一多回答道。

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